2 сентября 2015 года в Администрации г. Новочеркасска состоялось совещание по подготовке визита в Ростовскую область Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и проведению V Всемирного конгресса казаков. Рабочую встречу провел временно исполняющий обязанности губернатора Ростовской области Василий Голубев.
Открывая совещание, врио главы региона подчеркнул, что организация встречи Предстоятеля Русской Православной Церкви – большая ответственность для Донской земли, поэтому «необходимо провести весь комплекс подготовительных работ на самом высоком межведомственном уровне».
Митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий и заместитель губернатора Ростовской области Сергей Бондарев выступили с информацией о ходе подготовки визита, рассказав о программе пребывания Предстоятеля Русской Православной Церкви на Донской земле.
С докладом о предстоящем V Всемирном конгрессе казаков выступил директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области Михаил Корнеев.
В работе совещания приняли участие: заместитель губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области Вадим Артемов, заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко, мэр г. Новочеркасска Владимир Киргинцев, глава Аксайского района Виталий Борзенко, атаман Всевеликого войска Донского Виктор Гончаров, руководители министерств и ведомств, задействованных в подготовке Первосвятительского визита, представители казачества.
Ростовскую-на-Дону епархию на встрече представляли: секретарь Ростовского епархиального управления иеромонах Артемий (Кузьмин), благочинный Новочеркасского округа протоиерей Олег Добринский, настоятель Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора игумен Филарет (Авдюшкин), руководитель информационного отдела протоиерей Даниил Азизов.
Перед началом совещания временно исполняющий обязанности губернатора Ростовской области Василий Голубев и митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий в сопровождении членов организационного комитета по подготовке Первосвятительского визита посетили Патриарший Вознесенский войсковой всеказачий собор, где ознакомились с ходом выполнения реставрационных работ.