4 мая 2019 года в храме праведных Иоакима и Анны города Ростова-на-Дону состоялось совещание преподавательского состава воскресной школы во главе с настоятелем иереем Александром Георге. Во встрече также приняли участие представители организации питания.
Основной темой собрания стало решение организационных вопросов детского летнего лагеря дневного пребывания «Ключи истории». С календарным планом проекта его участников познакомила Юлия Георге. Педагоги подробно обсудили порядок открытия и программу каждого дня, экскурсии, спортивные и игровые мероприятия, мастер-классы и квесты, составили расписание, уточнили условия приема в лагерь и список необходимых документов, определили режим питания. Также запланировали итоговый концерт, определили его тему и выстроили сюжетную линию, составили список необходимого инвентаря, расходных материалов для творческих и спортивных занятий. Директор воскресной школы Олеся Тодарчук распределила ответственность за мероприятия лагеря между педагогами и волонтерами.
В общей сложности до открытия лагеря запланировано около 5 организационных мероприятий, в рамках которых будут детально проработаны меню, даты поездок, сценарий концерта, музыкальное сопровождение и т.п.
Реализация проекта стала возможна благодаря участию в Международном открытом грантовом конкурсе «Православная инициатива 2018-2019», сотрудничеству с санаторной школой-интернатом для детей с ослабленным здоровьем № 74 г. Ростова-на-Дону и поддержке отдела религиозного образования и катехизации, а также информационного отдела Ростовской-на-Дону епархии.