Совещание по подготовке к празднованию 450-летия служения казачества государству Российскому и VI всемирному конгрессу казаков возглавил заместитель губернатора Ростовской области, войсковой атаман казачий генерал Виктор Гончаров.
В мероприятии приняли участие заместитель (товарищ) атамана ВКО «Всевеликое Войско Донское» казачий полковник Михаил Беспалов, начальник войскового штаба Алексей Силантьев, директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Сергей Бодряков и другие. Также среди участников собрания был вновь назначенный руководитель епархиального отдела по работе с казачеством протоиерей Георгий Сморкалов.
Участники совещания обсудили подготовку к выходу в свет издания, посвященного донскому казачеству и предстоящему юбилею, уделили внимание и изданию репринта книги «Герои Дона», повествующей о прославленных сынах земли донской, а также обсудили ряд организационных вопросов.
450-летие служения казаков Российскому государству будет отмечаться в 2020 году. На Дону, а также в регионах, входящих в Область войска Донского, пройдет целый ряд различных мероприятий. В связи с юбилейной датой 2020 год объявлен годом единения казачества, а в столице донского казачества г. Новочеркасске пройдет VI Всемирный конгресс казаков.