Заседание организационного комитета состоялось в правительстве донского региона под председательством заместителя губернатора Ростовской области Михаила Корнеева.
В нем приняли участие заместитель полномочного представителя Президента в ЮФО Владимир Гурба, заместитель председателя совета при Президенте России по делам казачества Александр Орехов, заместитель руководителя Федерального агентства по делам национальностей Михаил Мишин, депутат Государственной Думы Российской Федерации казачий генерал Виктор Водолацкий, атаман Всероссийского казачьего общества казачий генерал Николай Долуда, заместитель председателя областного Законодательного Собрания Вячеслав Василенко, а также региональные министры, окружные атаманы ВКО «Всевеликое войско Донское» во главе с избранным войсковым атаманом казачьим полковником Виталием Бобыльченко. На связи с оргкомитетом находились руководители органов местного самоуправления муниципальных образований, представители казачьих обществ, образовательных учреждений и учреждений культуры Ростовской области.
О ходе подготовки к празднованию 450-летия служения казаков государству Российскому и VI Всемирному конгрессу казаков рассказал собравшимся директор областного департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Сергей Бодряков, отметивший, что свыше 1600 мероприятий запланированы к проведению в рамках юбилейного года. Это и фестиваль самобытного казачьего творчества и казачьей культуры, и спортивные состязания, и конференции, и казачьи этнографические экспедиции. Огромный пласт работы предстоит выполнить муниципальным образованиям, и работа на местах уже началась, о чем подробно рассказали в режиме видеоконференцсвязи представители передовых в этом отношении муниципалитетов.
О ходе реализации утвержденной губернатором Ростовской области «дорожной карты» по подготовке к юбилейным торжествам и конгрессу рассказали министр культуры региона Анна Дмитриева, заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства области Сергей Беликов, заместитель регионального министра транспорта Василий Гойда и заместитель главы администрации Новочеркасска Виктор Синюгин. Ряд вопросов по докладам задали заместитель полномочного представителя Президента России в Южном федеральном округе Владимир Гурба и атаман Всероссийского казачьего общества казачий генерал Николай Долуда. Войскового священника Всевеликого войска Донского, настоятеля Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора протоиерея Георгия Сморкалова, в частности, интересовал вопрос готовности инфраструктуры к приему высоких гостей, приглашенных на мероприятие. На удручающее состояние здания архиерейского дома в Новочеркасске, отмостки и площади Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора, где планируется проведение парада казачьих войск, указал и поддержавший настоятеля соборного храма заместитель полномочного представителя Президента России в Южном федеральном округе Владимир Гурба. От региональных властей он потребовал качественного решения всех вопросов, выразив готовность, если это необходимо, подключиться к поиску необходимых конструктивных и результативных мер.
Завершилось заседание организационного комитета обсуждением вопроса о проведении конного перехода донских казаков «Дорогами Великой Победы», посвященного 75-летию Победы и 450-летию служения казаков государству Российскому. О ходе подготовки к мероприятию, старт которого намечен на 1 апреля 2020 года, рассказал избранный атаман ВКО «Всевеликое войско Донское» казачий полковник Виталий Бобыльченко.
