Мероприятие прошло 24 ноября 2023 года, в канун проведения XXIX отчетного Большого Круга войскового казачьего общества, и собрало атаманов войсковых округов из Ростовской, Астраханской, Волгоградской областей и республики Калмыкия. Председательствовал заместитель Губернатора, атаман ВКО «ВВД» казачий полковник Сергей Бодряков.
По традиции начали с молитвы, которую совершил руководитель Епархиального отдела по работе с казачеством, войсковой священник Всевеликого войска Донского протоиерей Георгий Сморкалов в сослужении духовника Новочеркасского округа ВКО «Всевеликое войско Донское» протоиерея Сергия Маштанова.
Ключевым вопросом повестки дня заседания совета атаманов стала подготовка к Большому войсковому Кругу. С информацией о внесении изменений в структуру органов управления Всевеликого войска Донского выступил войсковой атаман Сергей Бодряков, который также проинформировал собравшихся о мерах по согласованию сводной структуры чинов, соответствующих должностям в казачьих обществах и о дополнениях в повестку XXIX отчетного войскового Круга. Начальник штаба войскового казачьего общества «Всевеликое войско Донское» Александра Черноусова доложил об утверждении Положения о чинопроизводстве, внесении изменений в составы совещательных органов. Атаманы выбрали кандидатов в есаульцы, приставов, писаря XXIX Войскового Круга.