8 августа 2024 года под председательством заместителя губернатора, войскового атамана Сергея Бодрякова состоялось заседание, проведенное в смешанном формате. К основной площадке, расположенной на базе Правительства Ростовской области, по видеосвязи присоединились атаманы округов из Ростовской, Астраханской, Волгоградской областей и Республики Калмыкия.
Участники мероприятия обсудили ряд вопросов, связанных с концепцией и подготовкой к юбилейному войсковому кругу. Атаманы рассмотрели ключевые организационные моменты, регламент и предварительные списки приглашенных. Войсковой атаман Сергей Бодряков отметил, что 30-летний юбилей мероприятия предъявляет высокие стандарты к его организации и проведению. Окружные атаманы, по распоряжению войскового атамана, уже приступили к сбору материала по направлениям, определенным оргкомитетом, а также к рассмотрению кандидатур делегатов и приглашенных лиц. Было принято общее решение провести круг 12 октября 2024 года, накануне праздника Покрова Пресвятой Богородицы, который особенно почитается казаками.
В рамках заседания оргкомитета, по инициативе войскового священника Всевеликого войска Донского протоиерея Георгия Сморкалова, также были рассмотрены вопросы, касающиеся празднования дня рождения атамана Матвея Платова, который совпадает с праздником Преображения Господня, а также традиционно масштабного празднования в честь Донской иконы Божией Матери в Донской столице, которое состоится в первое воскресенье сентября.
