Заседание прошло в г. Азове. Собрание возглавил председатель рабочей группы, заместитель Губернатора Ростовской области Михаил Корнеев. Помимо членов рабочей группы в мероприятии приняли участие представители Администрации Ростовской области, штаба Всевеликого войска Донского, окружные и юртовые атаманы, казаки. В режиме видеоконференции также были приглашены главы Администраций муниципальных образований донского региона.
После общей молитвы членам рабочей группы и присутствующим был представлен новый войсковой священник, руководитель епархиального отдела по работе с казачеством протоиерей Георгий Сморкалов, единогласным решением введенный в состав структуры.
Далее участники мероприятия рассмотрели ряд вопросов, касающихся реализации государственной политики в отношении казачества. Заместитель начальника управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области Дмитрий Леньков рассказал о мерах государственной поддержки социально ориентированных НКО и порядке их участия в конкурсе на получение президентских грантов в 2019 году. Заместитель Губернатора Михаил Корнеев призвал казачьи организации активнее принимать участие в грантовых проектах.
Об эффективности деятельности казачьих дружин рассказал начальник управления по организации и координации деятельности казачьих дружин ВКО «ВВД» Олег Баранников. Начальник отдела по взаимодействию с военными и правоохранительными органами ГКУ РО «Казаки Дона» Юрий Бабийчук доложил об итогах призыва юношей-казаков в Вооруженным силы РФ. Доклад дополнил член рабочей группы, главный военный комиссар по Ростовской области Анатолий Трушин, отметив важность взаимодействия в этом направлении Войска и военных.
Члены рабочей группы обсудили ход подготовки к проведению в мае 2019 года областного слета казачьей молодежи «Готов к труду и обороне», а также участие ансамбля казачьей песни «Сторонушка» в фестивале армейской песни.
Войсковой священник протоиерей Георгий Сморкалов обратился к участникам мероприятия с предложением об участии казаков в Литургии Преждеосвященных Даров, которая будет совершена в Патриаршем Вознесенском соборе 8 апреля, в день памяти священномученика Николая Попова. Предложение получило полную поддержку со стороны рабочей группы и самих казаков.
В конце встречи Михаил Конеев наградил членов казачьих обществ знаками Губернатора Ростовской области «За ратную службу». В честь 10-летия функционирования рабочей группы комиссии ЮФО президентского совета по делам казачества ее члены, проработавшие в ее составе с момента основания, награждены грамотами войскового атамана.