Совещание прошло под председательством первого заместителя Губернатора Ростовской области, войскового атамана Всевеликого войска Донского казачьего генерала Виктора Гончарова. Ключевым вопросом повестки дня стала подготовка к празднованию особо почитаемого донскими казаками праздника Покрова Пресвятой Богородицы и участие Всевеликого войска Донского в торжествах в столице мирового казачества Новочеркасске.
В праздник Покрова Пресвятой Богородицы казаки во главе с войсковым атаманом, казачьим генералом Виктором Гончаровыми и председателем Совета при Президенте России по делам казачества Александром Спорышевым почтят память героя Отечественной войны 1812 года донского атамана Матвея Платова, возложив цветы к его памятнику на Дворцовой площади Новочеркасска. После чего представители казачества будут молиться за Божественной литургией в Патриаршем Вознесенском войсковом всеказачьем соборе, которую возглавит митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий. По окончании богослужения на площади Патриаршего Вознесенского собора состоится смотр-парад казачьих округов войскового казачьего общества «Всевеликое войско Донское», губернаторский и атаманский смотры казачьих кадетских корпусов, показательные выступления кадетов.
Участники совещания обсудили также программу проведения войсковой панихиды в день казачьей славы на монастырском урочище «Каплица».