4 октября 2016 года в Ростовском государственном музыкальном театре состоялось выездное заседание рабочей группы организационного комитета под председательством ответственного секретаря XXI образовательных Димитриевских чтений «1917 -2017: уроки истории Донского края», руководителя отдела религиозного образования и катехизации протоиерея Андрея Мекушкина и заместителя генерального директора Ростовского государственного музыкального театра Василия Дабахова.
В совещании приняли участие заместитель руководителя ОРОиК Ольга Шевченко, заместитель генерального директора Ростовского государственного музыкального театра Наталья Самоходкина, художник-постановщик театра Ирина Агуф, сотрудники ОРОиК и музыкального театра.
В ходе совещания обсуждались вопросы проведения торжественной церемонии открытия Чтений, также рассмотрели сценарный план Чтений, определили общую концепцию оформления сцены и зала, макеты баннеров.
Итоговое заседание оргкомитета с утверждением программы Чтений состоится 28 октября.