Заседание организационной группы по подготовке к масштабному мероприятию прошло в казачьей столице 4 апреля 2022 года под председательством заместителя губернатора Михаила Корнеева.
В обсуждении плана будущего конного перехода, который будет посвящен 77-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, приняли участие войсковой священник Всевеликого войска Донского, настоятель Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора города Новочеркасска протоиерей Георгий Сморкалов, глава администрации Новочеркасска Юрий Лысенко, заместители главы Виктор Синюгин и Константин Хмельницкий, атаман Новочеркасского округа казачий полковник Андрей Демченко, директор ГКУ «Казаки Дона» есаул Алексей Силантьев, проректор по социальной политике ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова Евгений Журченко.
По предложению протоиерея Георгия Сморкалова, конный переход, запланированный на 6 мая 2022 года, должен будет предвариться Божественной литургией в Патриаршем Вознесенском войсковом всеказачьем соборе. Далее после молебна на площади Ермака участники его – казаки-конники из разных округов ВКО «Всевеликого войска Донского» - отправятся по значимым и памятным местам казачьей столицы, где будут организованы военно-патриотические митинги с участием представителей региональной исполнительной власти, общественности, жителей и гостей Новочеркасска.
Как подчеркнул заместитель губернатора Михаил Корнеев, конный переход станет одним из ключевых мероприятий в рамках празднования в регионе годовщины Великой Победы.