Встреча представителей всех вовлеченных в процесс подготовки к торжествам структур состоялась 6 декабря 2021 года под председательством заместителя главы администрации города Новочеркасска Константина Хмельницкого.
Ключевым решением городской власти, которое озвучил на совещании заместитель главы администрации, стала установка Рождественской ели на площади Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора. Чиновники, представители бизнеса, общественности и большинство горожан одобрили идею, которую несколько лет назад предложил настоятель Патриаршего Вознесенского собора протоиерей Георгий Сморкалов, и в ближайшие недели 22-метровая – самая большая в донском регионе – елка будет установлена на площади Ермака впервые в истории послереволюционного Новочеркасска.
Наряду с этим администрация города планирует организацию и проведение праздничных мероприятий у городской елки на площади Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора, в том числе – Рождественской ярмарки, идея которой также много лет обсуждалась на различных уровнях. Масштабность и массовость, естественно, будут зависеть от текущей эпидемиологической обстановки и действующих ограничительных мер.
"Отрадно, что торжественное открытие Рождественской елки и начало праздничных мероприятий на площади собора решено приурочить не к Новому году, а к празднику Рождества Христова, ведь это будет способствовать возвращению к историческим традициям", - отметил войсковой священник Всевеликого войска Донского и настоятель Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора протоиерей Георгий Сморкалов.
