Рабочую встречу возглавил заместитель губернатора Ростовской области Михаил Корнеев. В ней также приняли участие директор департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений области Сергей Бодряков, исполняющая обязанности главы администрации г. Новочеркасска Лариса Конюшинская, председатель городской думы - глава города Новочеркасска Юрий Лысенко и руководитель епархиального отдела по работе с казачеством протоиерей Георгий Сморкалов.
Участники совещания обсудили вопросы подготовки столицы мирового казачества к предстоящему празднованию 450-летия служения казаков государству Российскому и проведению VI всемирного конгресса казаков – торжествам, намеченным на вторую половину 2020 года.
В ходе обсуждения проблем подготовки к конгрессу участники рассмотрели перспективы финансирования работ по реконструкции из внебюджетных источников, поскольку в «дорожную» карту подготовки к значимым для Дона и казачества мероприятиям работы эти не вошли. В частности, на рассмотрение было вынесен вопрос реставрации отмостки Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора г. Новочеркасска, находящейся в плачевном состоянии, мало пригодном для встречи официальных иностранных делегаций, приглашенных на торжества, а также состояние пола в криптовом храме-усыпальнице донских атаманов – героев Отечественной войны 1812 года.