Атаманский выездной совет возглавил первый заместитель Губернатора Ростовской области, атаман войскового казачьего общества «Всевеликое войско Донское», казачий генерал Виктор Гончаров. В заседании Совета также приняли участие заместитель полномочного представителя Президента России в Южном федеральном округе Анатолий Сафронов и председатель Думы Астраханской области Игорь Мартынов.
Перед началом мероприятия войсковой священник протоиерей Георгий Сморкалов совершил молебен, призвав Божие благословение на участников Совета. С докладом о предположительной дате и повестке юбилейного XXV Большого круга Всевеликого войска Донского выступил войсковой атаман Виктор Гончаров.
Далее участники Совета заслушали доклад о деятельности Астраханского окружного казачьего общества ВКО "ВВД", с которым выступил окружной атаман Константин Маркелов. О ходе подготовки казаков Всевеликого войска Донского к празднованию 450-летия служения казаков государству Российскому и 75-летию Великой Победы рассказал первый заместитель (товарищ) войскового атамана казачий полковник Михаил Беспалов. Завершился Совет атаманов обсуждением рабочих и организационных вопросов.
Далее участники заседания Совета атаманов ВКО "Всевеликое войско Донское" во главе с атаманом Виктором Гончаровым приняли участие в торжествах по случаю принесения в Астраханскую митрополию главной казачьей святыни - Донской иконы Божией Матери.